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金生113小时前

怎么写会议纪要

写好会议纪要需要认真做好会议记录,围绕主题选择布局正确处理层级结构,并恰当进行取舍提炼。同时,掌握八字诀”技巧,即求快、求准、求实、求全、会借、会改、会报、会用,可以进一步提升会议纪要的质量。会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义,因此,作为秘书工作人员,应不断提升自己写作能力和技巧,以更好地完成会议纪要工作。

格式和结构:会议纪要应该包括会议时间、地点、参与人员、会议主题、讨论内容、决策结果等关键信息。在撰写时,应确保信息的准确性和完整性。 核心内容呈现:会议纪要是对会议内容的简要记录,重点在于展现会议的主要观点和决策结果。不需要过多的细节描述,避免冗余信息。

撰写概述:在会议纪要的开头或结尾部分,总结会议的关键要点和主要决策,提供一个简洁明了的概述。这有助于领导其他负责快速了解会议重点。标记行动项:明确标记出重要行动项的相关责任人、截止日期和具体计划,确保后续工作的顺利推进。

一般有三种写法,一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。

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会议纪要的关键要素包括: 会议名称:准确记录会议的具体名称,如“2023年度财务预算讨论会”。 会议时间:详细标注会议召开的日期和时间,例如“2023年4月15日星期三上午9点”。 会议地点:指明会议举行的地点,如“公司总部会议室”。

要写好公司会议中的会议纪要,关键在于准确、全面地记录会议内容,并突出会议的重点和决议。以下一些具体的步骤建议:会议前的准备 了解会议安排:在会议开始前,务必了解会议的主题、时间、地点以及参会人员名单。这有助于你更好地把握会议的整体流程和重点。

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